📄️ Prijava u sustav
Pristup sustavu dopušten je isključivo autoriziranim korisnicima. Autentifikacija putem jedinstvenog korisničkog imena i zaporke jamči legitimni pristup dodijeljenim funkcionalnostima sustava, konfiguriranim od strane administratora. Individualne korisničke uloge precizno definiraju prava pristupa i upravljanja funkcijama unutar sustava za svakog korisnika.
📄️ Glavni izbornik
U gornjem dijelu portala nalazi se glavni izbornik, koji se sastoji od kartica, čiji broj ovisi o
📄️ Oglasna ploča
Forma Oglasna ploča sadrži dokumente i informacije koji se odnose na sve djelatnike i koje
📄️ Platne liste
Ako je implementirana distribucija platnih listu putem HR Portala tada forma Platne liste
📄️ Dokumenti
Svim djelatnicima moguće je dodati kadrovske dokumente raznih formata, koji će nakon toga
📄️ Zahtjevi za odsustvom
Forma pregleda zahtjeva za odsustva sadrži pregled svih zahtjeva. Na listi zahtjeva moguće je vidjeti u kojem se statusu nalazi djelatnikov zahtjev te da li je odobren ili nije. Ako je odobren, moguće je ispisati i rješenje o odobrenom korištenju odsustva. Također, moguće je vidjeti o kojem tipu odsustva se radi:
📄️ Detalji djelatnika
Forma za pregled detalja djelatnika omogućava pregled osnovnih kadrovskih podataka o djelatniku (ime, prezime, OIB, datum rođenja, adresa itd.) te podataka koji obuhvaćaju podatke o radnom mjestu, stručnoj spremi, stažu itd.
📄️ Promjena lozinke i unos certifikata
Promjena lozinke
📄️ Elektroničko potpisivanje
Korisnik portala elektroničko potpisivanje izvršava vrlo jednostavno. HR portal prepoznat će dokumente koji stoje nepotpisani i na koje prijavljeni korisnik ima prava za potpis. Pored takvih dokumenata stoji ikona plave olovčice te u retku naziva dokumenta u stupcu 'Potpisan' naveden je 'Ne'. Za razliku od nepotpisanih, pored kojih iste ikone nema, a u stupcu 'Potpisan' stoji vrijednost 'Da'.
📄️ Izvještaji
Pregled dostupnih izvještaja ovisi o tome koji moduli HR Portala su implementirani te o razini pristupa korisnika. Pregled svih izvještaja kojima pristupa djelatnik, ako su svi moduli implementirani, prikazan je na slici 3.3.1
📄️ Putni nalozi
Kao jedan od Zahtjeva za odsustvo može se unijeti i Zahtjev za Putni nalog. Unos zahtjeva za Putni nalog razlikuje se od ostalih odsustva, potrebno je upisati nekoliko dodatnih informacija kako bi se po odobravanju Zahtjeva mogao automatski generirati i zakonski definiran ispis dokument Putni nalog. (Slika 4.1.)
📄️ Edukacije i kompetencije
Slanje zahtjeva za Edukaciju
📄️ Privole
Stupanjem na snagu Opće uredbe o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation – GDPR), u svibnju 2018., poslovanje mnogih organizacija bitno će se promijeniti. S obzirom na to da se Uredba odnosi na sve organizacije koje prikupljaju i/ili obrađuju osobne podatke građana EU (bez obzira na to gdje se nalazi sjedište tih organizacija), one će morati Uredbi prilagoditi svoje postojeće procedure, a vjerojatno i definirati neke nove.